Documento

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Vários tipos comuns de documentos: uma certidão de nascimento, um documento legal (uma ordem de restrição) e uma declaração

Um documento é uma representação escrita , desenhada , apresentada ou memorializada do pensamento, frequentemente a manifestação de conteúdo não ficcional , bem como ficcional . A palavra origina-se do latim Documentum , que denota um "ensino" ou "lição": o verbo doceō denota "ensinar". No passado, a palavra era geralmente usada para denotar prova escrita útil como evidência de uma verdade ou fato. Na era do computador , "documento" geralmente denota um arquivo de computador basicamente textual , incluindo sua estrutura e formato, por exemplo, fontes, cores e imagens . Contemporaneamente, "documento"não é definido por seumeio de transmissão , por exemplo, papel, dada a existência de documentos eletrônicos . "Documentação" é distinta porque tem mais denotações do que "documento". Os documentos também se distinguem de " realia ", que são objetos tridimensionais que, de outra forma, satisfariam a definição de "documento" porque memorizam ou representam o pensamento; documentos são considerados mais como representações bidimensionais. Embora os documentos possam ter grandes variedades de personalização, todos os documentos podem ser compartilhados livremente e têm o direito de fazê-lo, a criatividade também pode ser representada por documentos. História, eventos, exemplos, opiniões, etc., todos podem ser expressos em documentos.

Definições abstratas [ editar ]

O conceito de “documento” foi definido por Suzanne Briet como “qualquer indicação concreta ou simbólica, preservada ou registrada, para reconstruir ou provar um fenômeno, seja físico ou mental”. [1]

Um artigo frequentemente citado conclui que "a noção de documento em evolução " entre Jonathan Priest, Otlet , Briet, Schürmeyer e os outros documentalistas enfatizou cada vez mais tudo o que funcionava como um documento em vez de formas físicas tradicionais de documentos. A mudança para a tecnologia digital parece tornar essa distinção ainda mais importante. As análises cuidadosas de Levy mostraram que uma ênfase na tecnologia de documentos digitais impediu nossa compreensão dos documentos digitais como documentos (por exemplo, Levy, 1994 [2]) Um documento convencional, como uma mensagem de correio ou um relatório técnico, existe fisicamente na tecnologia digital como uma sequência de bits, assim como tudo o mais em um ambiente digital. Como objeto de estudo, foi transformado em documento. Tornou-se evidência física por aqueles que o estudam.

"Documento" é definida em biblioteconomia e informação e ciência da documentação como uma idéia fundamental, resumo: a palavra denota tudo o que podem ser representadas ou lembrada para servir como prova. O exemplo clássico fornecido por Suzanne Briet é um antílope : "Um antílope correndo solto nas planícies da África não deveria ser considerado um documento [;] ela governa. Mas se fosse para ser capturado, levado a um zoológico e transformado em objeto de estudo, foi transformado em um documento. Tornou-se evidência física sendo usada por aqueles que o estudam. Na verdade, os artigos acadêmicos escritos sobre o antílope são documentos secundários, uma vez que o próprio antílope é o documento principal. " [3] [4]Esta opinião foi interpretada como uma expressão inicial da teoria ator-rede .

Tipos [ editar ]

Um documento pode ser estruturado, como documentos tabulares, listas , formulários ou gráfico científico, semiestruturado como um livro ou artigo de jornal ou não estruturado como uma nota manuscrita. Os documentos às vezes são classificados como secretos , privados ou públicos. Eles também podem ser descritos como rascunhos ou provas . Quando um documento é copiado , a fonte é denominada " original ".

Os documentos são usados ​​em vários campos, por exemplo:

  • Academia: manuscrito , tese , artigo , periódico , gráfico e desenho técnico
  • Mídia: maquete , roteiro , imagem , fotografia e artigo de jornal
  • Administração , direito e política : aplicação , breve , certificado , comissão , documento constitucional , formulário , diário , documento de identidade , licença , manifesto , convocação , censo e papel branco
  • Negócio: factura , citação , RFP , proposta , contrato , guia de remessa , manifesto , relatório (detalhado e resumo), planilha , MSDS , carta de porte , conhecimento de embarque (BOL), declaração financeira , acordo de confidencialidade (NDA), acordo de confidencialidade mútua (MNDA) e guia do usuário
  • Geografia e planejamento: mapa topográfico , cadastro , legenda e plano arquitetônico

Esses documentos padrão podem ser elaborados com base em um modelo .

Rascunho [ editar ]

O layout da página de um documento é como as informações são organizadas graficamente no espaço do documento, por exemplo, em uma página. Se a aparência do documento for motivo de preocupação, o layout da página geralmente é responsabilidade de um designer gráfico . A tipografia diz respeito ao design das formas das letras e dos símbolos e sua disposição física no documento (consulte a composição ). O design da informação diz respeito à comunicação eficaz da informação , especialmente em documentos industriais e letreiros públicos . Documentos textuais simples podem não exigir design visual e podem ser redigidos apenas por um autor , escrivão outranscritor . Os formulários podem exigir um design visual para seus campos iniciais, mas não para o preenchimento dos formulários.

Mídia [ editar ]

Uma página de um registro de nascimento para judeus de 1859

Tradicionalmente, o meio de um documento era papel e as informações eram aplicadas a ele com tinta , seja por escrito à mão (para fazer um manuscrito ) ou por um processo mecânico (por exemplo, uma prensa de impressão ou impressora a laser ). Hoje, alguns documentos curtos também podem consistir em folhas de papel grampeadas .

Historicamente, os documentos eram inscritos com tinta em papiro (começando no antigo Egito ) ou pergaminho ; riscado como runas ou esculpido em pedra usando uma ferramenta afiada, por exemplo, as Tábuas de Pedra descritas na Bíblia ; carimbada ou entalhada em argila e depois cozida para fazer tabuletas de argila , por exemplo, na Suméria e em outras civilizações da Mesopotâmia . O papiro ou pergaminho costumava ser enrolado em um rolo ou cortado em folhas e encadernado em um códice (livro).

Os meios eletrônicos contemporâneos de memorização e exibição de documentos incluem:

  • Monitor de um computador desktop , laptop , tablet PC , etc. opcionalmente com uma impressora para produzir uma cópia impressa ;
  • Assistente digital pessoal (PDA);
  • Dispositivo dedicado de e-book ;
  • Papel eletrônico , normalmente, usando o Portable Document Format (PDF);
  • Dispositivo de informação ;
  • Leitor de áudio digital ; e
  • Provedor de serviços de rádio e televisão .

Os documentos digitais geralmente requerem um formato de arquivo específico para serem apresentados em um meio específico. Ver também Schöpfel et al. (2020) sobre documentos de dados [5]

Na lei [ editar ]

Documentos em todas as formas freqüentemente servem como prova material em processos criminais e civis. A análise forense de tal documento está dentro do escopo do exame de documento questionado . Para catalogar e gerenciar o grande número de documentos que podem ser produzidos durante um litígio , a numeração de Bates é frequentemente aplicada a todos os documentos no processo, de forma que cada documento tenha um número de identificação único e arbitrário.

Veja também [ editar ]

  • Arquivo
  • Livro
  • Documentação
  • História do livro
  • Documento de identidade
  • Papel timbrado
  • Realia (biblioteconomia)
  • Documento de viagem

Referências [ editar ]

  1. ^ Briet. 1951. 7. Citado em Buckland, 1991.
  2. ^ Levy, DM "Fixed or Fluid? Document Stability and New Media." 1994. Em European Conference on Hypertext Technology 1994 Proceedings , pp. 24-31. Nova York: Association for Computing Machinery. Obtido em 18 de outubro de 2011 de http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.119.8813&rep=rep1&type=pdf Arquivado 06/06/2013 na Wayback Machine
  3. ^ Buckland, M. "O que é um documento digital?" 1998. No Documento Numérique Paris. 2 (2). [1] Arquivado em 02/10/2011 na Wayback Machine .
  4. ^ Buckland, Michael. 2018. “Teoria do documento”. Knowledge Organization 45, no. 5: 425-436. Também disponível em ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization, ed. Birger Hjørland, coed. Claudio Gnoli, http://www.isko.org/cyclo/document
  5. ^ Schöpfel, Joachim, Dominic Farace, Hélène Prost, Antonella Zane e Birger Hjørland. 2020. "Documentos de dados". Em ISKO Encyclopedia of Knowledge Organization , eds. Birger Hjørland e Claudio Gnoli. Disponível em: https://www.isko.org/cyclo/data_documents

Outras leituras [ editar ]

  • Briet, S. (1951). Qu'est-ce que la documentation? Paris: Documentaires Industrielles et Techniques.
  • Buckland, M. (1991). Informação e sistemas de informação. Nova York: Greenwood Press.
  • Frohmann, Bernd (2009). Revisitando "o que é um documento?", Journal of Documentation, 65 (2), 291–303.
  • Hjerppe, R. (1994). Uma estrutura para a descrição de documentos generalizados. Advances in Knowledge Organization, 4, 173-180.
  • Houser, L. (1986). Documentos: O domínio da biblioteca e da ciência da informação. Library and Information Science Research, 8, 163-188.
  • Larsen, PS (1999). Livros e bytes: Preservando documentos para a posteridade. Journal of the American Society for Information Science, 50 (11), 1020–1027.
  • Lund, NW (2008). Teoria do documento. Revisão Anual de Ciência e Tecnologia da Informação, 43, 399–432.
  • Riles, A. (Ed.) (2006). Documentos: Artefatos do Conhecimento Moderno. University of Michigan Press, Ann Arbor, MI.
  • Schamber, L. (1996). O que é um documento? Repensando o conceito em tempos difíceis. Journal of the American Society for Information Science, 47, 669-671.
  • Signatário, Beat: O que há de errado com documentos digitais? A Conceptual Model for Structural Cross-Media Content Composition and Reuse , In Proceedings of the 29th International Conference on Conceptual Modeling (ER 2010), Vancouver, Canada, novembro de 2010.
  • Smith, Barry. How to Do Things with Documents ”, Rivista di Estetica , 50 (2012), 179–198.
  • Smith, Barry. Document Acts ”, em Anita Konzelmann-Ziv, Hans Bernhard Schmid (eds.), 2013. Institutions, Emotions, and Group Agents.Contributions to Social Ontology (Philosophical Studies Series), Dordrecht: Springer
  • Ørom, A. (2007). O conceito de informação versus o conceito de documento. I: (re) turno do documento. Contribuições de um campo de pesquisa em transição. Ed. Por Roswitha Skare, Niels Windfeld Lund e Andreas Vårheim. Frankfurt é o principal: Peter Lang. (pp. 53–72).